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      2. 返回頂部

              

         


        科技查新

        查收查引

        學科服務(學科館員)

        學位論文檢測

        專利信息服務

         



         

         

         

         

         首頁 / 科研服務 / 科技查新


        教育部科技查新工作站

               

        中國農業大學圖書館自1990年開始從事科技查新工作,1995年正式被農業部批準為首批部級科技查新單位。2003年11月被教育部批準為首批教育部部級科技查新工作站。

          20多年來中國農業大學科技查新工作站共完成國家級、部級等科技查新項目近4000項,課題專業涉及生物、農學、園藝、植保、畜牧、獸醫、農業工程、輕工食品、林業、水產、機電等。

          目前本查新機構具備較強的文獻資源保障能力,具有一支經驗豐富、專業背景齊全的查新隊伍,具有健全的管理制度和規范的工作流程。

          查新服務面向校內外教師、科研人員及研究生,歡迎大家光臨和咨詢。我們將以熱情、認真的態度和高質量的服務水平接待每一位用戶。

          辦公時間:星期一至星期五:上午:8:00-11:30

                       下午:13:30-17:00          

          辦公地點: 中國農業大學圖書館信息部(東館301房間,西館二樓信息部)

          聯系人:

              袁永翠 電話:62736502 E-mail: wyycs@cau.edu.cn(東區)

              喬春曉 電話:62736502 E-mail: wuqiaosh@cau.edu.cn (東區)

               陳仕吉 電話:62731045 E-mail: tsg029@cau.edu.cn (西區)

         

         

         

         

            

         

         

         

         

         

        查新簡介

         

        《科技查新規范》是科學技術部于2000127日發布的有關科技查新工作的政策文件,其對查新作出了規范的定義"查新是科技查新的簡稱,是指查新機構根據查新委托人提供的需要查證其新穎性的科學技術內容,按照本規范操作,并做出結論"。  

        這里所說的查新機構是指具有查新業務資質,根據查新委托人提供的需要查證其新穎性的科學技術內容,按照《科技查新規范》操作,有償提供科技查新服務的信息咨詢機構;查新委托人是指提出查新需求的自然人、法人或者其他組織;新穎性是指在查新委托日以前查新項目的科學技術內容部分或者全部沒有在國內外出版物上公開發表過。   

        科技查新的實質是針對查新委托人提供的研究項目的科學技術要點中自認為的創新點,查證其新穎性并做出結論。  

        科技查新的作用是為科研項目的評審專家提供全面、準確的"鑒證性客觀依據",與專家評議相輔相成,對科研項目做出客觀、公正、準確的評價,并促進各級科研管理部門提高科研立項、成果鑒定與獎勵的嚴肅性、公正性、準確性和權威性。  

        科技查新的最終結果是針對查新項目向委托人提供一份包括查新過程陳述和新穎性論證的書面報告,即《科技查新報告》。  

        查新咨詢服務的對象:查新咨詢面向處于下列階段的研究課題開展服務   

        1)科研課題立項  

        2)科研成果鑒定  

        3)科研成果報獎  

        4)申請專利  

        5)技術咨詢(包括技術引進、技術轉讓、新產品開發等)

        查新委托

           

        科技查新是一項十分嚴謹的,以文獻檢索和情報調研相結合的科技情報研究工作。為保證科技查新工作的科學性、客觀性、公正性和準確性,維護查新有關各方的合法權益,請委托單位嚴格按照以下程序向本查新工作站提交查新委托。

           1. 領取"科技查新委托書"

           委托者可從本網站下載,也可直接到中國農業大學圖書館信息部(東館301房間,西館二樓信息部)領取。

           2. 填寫"科技查新委托書"

           (1) 查新委托書應由課題負責人或掌握課題全面情況的研究人員填寫,委托書簽字應當使用鋼筆或者碳素筆。然后加蓋委托者所屬單位公章。

           (2) 查新項目名稱: 應與立項書或鑒定書上的項目名稱一致。

             (3) 查新目的及項目級別: 查新目的分為科研立項、成果鑒定、申報獎勵、技術引進、博士學位論文開題、碩士學位論文開題等。項目級別分為國家級、省部級、省部級以下等。

           (4)項目的科學技術要點:填寫研究課題的概要,重點表述查新項目的主要科學技術特征、技術參數或指標、應用范圍、查新委托人自我判斷的新穎性、國內外同類科學技術和相關科學技術的背景等,空間不夠時可加附頁。

        (5)查新點: 指需要查證的體現查新項目新穎性的技術創新點。查新點的表述要客觀科學,文字要精練明確,條理清楚。查新項目有多個查新點需要查證時,要逐個列出,以便查新人員在查新報告的查新結論中,根據查新點分別對應作出新穎性判別結論。

        (6)查新范圍及時間要求:查新范圍一般分為國內查新或國內外查新。時間要求指要求完成查新報告的具體時間。

          (7) 中英文關鍵詞:關鍵詞(含規范詞、同義詞、縮寫詞、相關詞)應從查新項目的科學技術要點中抽出,同時應屬于查新項目所屬專業的文獻常用詞匯。化學物質除提供化學名稱外,應盡可能提供其商品名、俗稱、分子式、結構式及CA登記號。

           (8) 查新委托人提供的資料目錄:與查新項目密切相關的國內外同類科學技術和相關科學技術的背景材料、該項目成員在國內外已發表的相關文獻(應當盡可能注明文獻的著者、題目、刊名、年、卷、期、頁)等,以供查新機構在處理查新事務中參考。

           (9) 保密責任:應當包括當事人對技術內容和資料保守秘密的內容、期限和泄露科學技術秘密應當承擔的責任,雙方可以約定。不論本委托書是否變更、解除、終止,本條款均有效。

           3. 正式辦理查新委托手續

           (1) 由委托查新課題負責人或掌握課題全面情況的研究人員來中國農業大學圖書館信息部正式辦理查新委托手續。

           (2) 辦理查新委托手續之日即為查新受理日。來時需攜帶已填好并已簽字蓋章的"科技查新委托書書"及有關的技術資料,如研究報告、總結報告、已發表的論文、申請的專利等(查新站將妥善保管,結題后歸還)。

           (3) 與查新受理人交談,介紹委托課題研究內容,并就查新要求、查新報告提交時間、查新范圍等達成共識。

           4. 簽訂"科技查新委托書"

           查新委托書采用書面形式,委托書須雙方簽字(蓋章)方為有效。

           5. 其它注意事項

           (1) 查新委托項目的內容一經確定后,不得隨意更改;若更改項目的主要內容、技術性能指標或增加創新點,則按新項目重新計費,委托時間從修改之日起計算。

           (2) 查新項目已接受委托,若委托人提出取消查新,則依據查新完成情況收取相應費用。


        查新程序

         

         

         

        一、接收查新課題:
          1. 針對課題的學科內容,指定一人或多人進行查新。
          2. 查新員與專業學者進行交流,了解課題相關的國內外研究概況,分析課題查新點。并根據查新點,與委托人共同斟酌中英文檢索詞。
          二、檢索:
          1. 查新員慎重選擇檢索工具:網絡數據庫、網絡搜索引擎、相關專業網站及相關現刊等。  

        2. 查新員進行初檢,分析結果,編制中英文檢索式。
          3. 對檢索出的文獻結果閱讀和分析,并向查新咨詢專家咨詢。
          三、撰寫查新報告:
          1. 分析相關文獻,描述與委托課題的異同。
          2. 總結文獻分析,請教查新咨詢專家,得出查新結論。
          3. 出具正式查新報告(打印三份),經審核鑒字后,提交用戶兩份查新報告,本館留一份存檔。
          四、報告存檔:
          提交查新報告后,查新人員將查新項目的資料、查新合同、查新報告及其附件、查新咨詢專家的意見、查新員和審核員的工作記錄等存檔,并將查新報告錄入到查新數據庫中。

         

           

         

         

         

         

        查新質量

         

        一、查新質量評價指標體系
          《科技查新規范》對查新工作質量提出了明確的要求。查新工作質量可以通過以下"查新質量評價指標體系"進行評價。該體系是根據查新程序和工作內容而建立的,對查新人員自我評價查新質量和主管部門監督檢查有一定的指導和參考作用。評價指標見下圖。

         

          

                     查新質量評價指標體系圖

            

        從查新質量評價指標體系可以看出查新質量主要表現在文獻檢索質量和查新報告質量兩方面。
          二、文獻檢索質量
          文獻檢索質量是整個查新質量的基礎,檢索質量的好壞直接影響到查新報告結論的準確性,即直接影響到查新報告的質量。檢索質量可以從檢索的全面性和準確性兩個方面進行評價。
          (一)檢索全面性
          “查全”與 “查準” 是用于判定情報檢索系統檢索性能的兩個標準。查新檢索是對項目內容新穎性的檢索,具有較高的查全要求,需要相當數量的文獻,在查全的基礎上追求查準率。檢索的全面性主要受查新點分析、檢索標識、檢索范圍、檢索年限、檢索途徑、檢索策略、檢索結果的檢驗與調整等因素的影響。
          1.查新點分析

        查新點是指需要查證的體現查新項目新穎性的技術創新點。查新點的表述需客觀科學,文字精練明確,條理清楚。查新點分析是查新人員在對查新項目內容全面了解的基礎上進行的,是檢索的前提,是對比分析與論述的依據,是查新質量一個較為重要的影響因素。

        2.檢索標識
          如果說"查新點分析"是概念分析整理的過程,那么檢索標識的確定便是概念的轉換。檢索標識是指通過對查新項目的主題分析將自然語言轉換成規范化語言,即確定檢索入口的問題,包括分類號標識和主題詞標識,這是影響檢索質量全面準確的一個很重要的因素。要求檢索標識的標引全面準確,邏輯組配合理。
          3.檢索范圍
          檢索范圍是指根據查新項目所屬專業涉及面選定的檢索工具。檢索范圍應當符合具體要求,做到大小合適。
          4.檢索年限
          檢索年限是指根據查新項目所屬專業特點選定的檢索時限。查新人員應當遵照《科技查新規范》的規定檢索年限來確定檢索年限。
          《科技查新規范》對確定檢索年限所規定的一般原則是:檢索文獻的年限應當以查新項目所屬專業的發展情況和查新目的為依據,一般應從查新委托之日前推10年以上,對于新興學科、高新技術項目,前推年限可酌情縮短;對于較成熟的技術產品、工藝和專利查新等,前推年限應酌情延長。
          5.檢索方法
          檢索方法是指查找文獻信息的具體方法,分為手工檢索和計算機檢索兩種方法。《科技查新規范》規定:應當以機檢為主,手檢為輔。這是因為,機檢能夠滿足檢索范圍廣、速度快等要求,是提高查新效率的保證,而手檢則是對機檢的必要補充,手檢的重點是相關現刊和機檢數據庫所未收錄的出版物,可彌補某些數據庫時差和收錄范圍的不足。機檢與手檢配合才能得到滿意的檢索結果。
          6.檢索途徑
          常用的檢索途徑主要有主題、篇名、關鍵詞、著者等。

        (二)檢索準確性
          檢索準確性是指針對查新項目的檢索結果與實際情況的"偏差"的屬性。為了提高檢索準確率,需要針對查新檢索所得的文獻進行逐一相關性判斷,并根據查新項目的查新點與文獻的符合程度對相關文獻進行分析。要求查準率要高,分析準確、客觀。
          三、查新報告質量
          查新報告是查新機構用書面形式就查新事務及其結論向查新委托人所做的正式陳述,是查新檢索結果的反映,是針對查新點將文獻檢索結果與查新項目進行對比分析,并由此得出查新項目的新穎性情況的報告,其質量情況主要由對比分析質量、結論質量和表述質量反映。
          (一)對比分析質量
          有比較才有鑒別,比較是分析、綜合、下結論的基礎,對比分析的充分與否,直接影響著結論的客觀與公正。
          1. 對比分析針對性、可比性
          查新的最終結果是要回答查新項目是否具有新穎性,但不是針對項目的全部內容,而是針對其中的新穎性部分。對比分析是指針對查新點進行縱向或橫向的定性、定量分析,必要時對核心內容進行列表對比,使人閱讀后一目了然;可比性則是指對比資料的同質性。要求對比分析既要有針對性,又要有可比性。
          2. 對比分析準確性
          對比分析的準確性是指對比分析所用資料來源引用準確,引用資料的數據準確。
          3. 對比分析引用文獻相關性
          對比分析引用文獻相關性是指對比分析相關文獻中相關度高的文獻引用情況。要求對檢出文獻進行逐一的相關性對比判斷,并根據查新項目新穎點與檢出相關文獻間符合程度進行分級排列,分門別類列出。對于相關度高的文獻,不能漏引。
          (二)結論質量
          查新結論質量可以從以下幾個方面來考察。
          1. 結論的客觀性、公正性、準確性
          客觀性、公正性、準確性是結論質量中最重要的三個指標。查新結論應當客觀、公正、準確、清晰地反映查新項目的真實情況,不得誤導。所謂客觀是指,報告結論是按照文獻關于事物的本來面目給出的,沒有查新人員個人的偏見;公正是指,報告結論應當不含有任何個人的偏私;準確是指,報告結論完全符合實際。《科技查新規范》第9部分規定:查新報告中的任何分析、科學技術特點描述、每一個結論,都應以客觀事實和文獻為依據,完全符合實際,不包含任何個人偏見。
          2. 報告結論的決策參考性
          查新工作不僅服務于科研人員、評審專家,也服務于科研管理部門,其服務對象對查新結論決策參考性的反饋意見,在一定程度上反映了查新質量。
          3. 報告結論的邏輯性
          結論邏輯性是指結論是否恰當,論據是否充分,報告是否具有條理性。結論的情報學評價源于檢出文獻,經過分析、對比、綜合、概括等邏輯思維過程得出,符合邏輯思維規律,才能具有說服力,令人信服。
          (三)表述質量
          1. 報告文字的簡潔性、正確性
          報告語言簡潔性是指報告的文字表述情況。查新結論的措詞必須嚴謹、確切,文風樸實,言簡意賅。
          《科技查新規范》第9部分規定:查新報告應當采用描述性寫法,使用規范化術語,文字、符號、計量單位應當符合國家現行標準和規范要求;不得使用含意不清、模棱兩可的詞句;應當包含足夠的信息,使得查新報告的使用者能夠正確理解。
          2. 報告格式規范化
          報告格式規范化是指,按照統一的格式要求填寫查新報告的每一款目。形式服務于內容,沒有規范的格式要求就不可能有高質量的查新報告,因此,這是一個重要的表述質量指標。
          《科技查新規范》第9部分規定:查新報告應當采用科學技術部規定的格式。

         

        規章制度

           

        為了高質量地完成科研課題的查新工作,規范管理,保證查新工作的質量,特制訂本規定。
          一、 查新工作管理部門
          1. 圖書館的科技查新工作由主管館長負責,具體實施部門為信息服務部。
          2. 信息服務部負責查新人員的管理、審核及定期考查。對考查不合格人員,信息服務部有權取消其查新人員的資格。
          3. 由信息服務部主任根據工作需要,指定專職查新員完成查新項目。被指定人員必須按時、高質量地完成查新報告。
          4. 信息服務部建立科技查新項目的管理檔案,定期向圖書館匯報進展情況。
          二、 人員的管理
          查新人員由查新員、審核員和查新咨詢專家組成。
          1. 查新員的條件及職責
           
        查新員由信息服務部主任提出聘任意見,由主管館長認可。同時符合以下條件:
          (1) 具有中級及以上專業技術職稱。
          (2)具有相關的專業知識并具備較寬的知識覆蓋面,熟悉查新判斷分析的原則與重點,能對收集到的相關文獻進行分析、整理與綜合提煉。
          (3)接受過國家或相關主管機構的有關查新的正規培訓,具備從事查新的資格;或具有2年以上與查新相關的工作經歷。
          (4)熟練掌握相關專業的國內外各類型數據庫和檢索工具的使用方法,具有一定的外語和計算機水平。
          (5)查新員必須遵守上級主管機關頒發的有關科技查新的管理辦法、規范,以及圖書館制訂的《中國農業大學圖書館科技查新工作流程》,嚴格按照有關規定進行操作,接受本館查新負責單位的領導,并對其負責。
          (6)查新員負責查新的全過程,代表本查新站處理查新委托等事宜。與審核員協商后,撰寫查新報告。
          2. 審核員的條件與職責
          查新審核員必須由信息服務部主任聘任,主管館長批準。除具有一般查新員的基本要求外,還必須具備:
          (1)必須具有副高及以上專業技術職稱。
          (2)審核員負責審核查新員的查新程序是否規范,查新員確定的檢索工具、數據庫是否合適,選擇的檢索詞及分類欄目是否恰當,檢出的文獻是否為可比文獻,收集到的相關文獻是否齊全,提出的文獻判斷是否正確,查新結論是否客觀和準確,查新報告是否規范,并向查新員提出審查意見。
          3. 查新咨詢專家的條件和職責
           
        為了保證查新質量,由圖書館聘任各院系的學術骨干、圖書館工作委員會的學術委員擔任咨詢專家,負責相關學科專業查新項目的咨詢。
          (1)查新咨詢專家應當熟悉查新項目的科學技術內容。熟悉查新判斷、分析的原則與要點,具有嚴謹的科學態度、良好的職業道德。
          (2)應當客觀、公正地回答查新咨詢問題,提供的查新咨詢意見應當清晰、準確地反映查新項目及其相關情況的實際。
          (3)應在與查新機構商定的時間內完成查新咨詢事務。

        查新委托書下載

        科技查新委托書.doc








         

         

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